Alfresco en quelques mots
Alfresco est une plateforme de gestion de contenu d’entreprise (ECM) open source et gratuite, aussi appelé plateforme de services de contenu (CSP).
Il s’agit d’un système de gestion de contenu hautement évolutif qui aide les entreprises à se développer grâce aux services permettant de gérer les contenus de l’entreprise. Alfresco va permettre de gérer tout le cycle de vie des documents depuis la capture, l’édition en ligne, l’enrichissement et le balisage des métadonnées, la gestion des versions, le partage, la signature numérique jusqu’à l’archivage. Il constitue également un référentiel centralisé pour les applications centrées sur le contenu de votre entreprise et joue un rôle fondamental dans la gestion des processus métiers.
Environnement technique
Alfresco est principalement basé sur l’environnement Java, très rependu dans le développement applicatif et dont la longévité s’explique par une forte compatibilité avec les environnements SI. Les dernières versions sont livrées sous forme d’image Docker destinées à simplifier l’installation sur des machines virtuelles, mais il reste possible de se passer de ces images docker pour réaliser une installation.
Les applications centrées sur le contenu peuvent être développées avec ADF (Alfresco Development Framework) ou en utilisant les API CMIS/REST/Webscript.
Au cœur du système Alfresco se trouve un référentiel pris en charge par un serveur qui conserve le contenu, les métadonnées, les associations et les index de texte intégral. Les interfaces de programmation prennent en charge plusieurs langages et protocoles sur lesquels les développeurs peuvent créer des applications et des solutions personnalisées. Les applications prêtes à l’emploi fournissent des solutions standard telles que la gestion des documents, la gestion des enregistrements et la gestion du contenu Web. Alfresco prend en charge le système d’exploitation basé sur Microsoft Windows et UNIX-Linux.
Offre commerciale :
Alfresco propose deux licences :
- Édition « Community » open-source : facile à installer, fiable, elle est mise à jour régulièrement par une communauté de contributeurs dynamique et passionné qui font la richesse de ce produit.
- Édition « Entreprise » sous licence propriétaire.
Quelques fonctionnalités :
- Processus d’audit
- Gestion des flux de travail
- Partage de documents
- Importation de contenu
- Personnalisation des documents
- Création de tâches, de notifications et de statuts pour les documents, dossiers, collaborateurs
- Edition de formulaires et de règles
- Gestion des versions de documents et bien d’autres
Pourquoi utiliser Alfresco ?
- AUGMENTER LA PRODUCTIVITÉ
Le travail d’équipe nécessite des outils de collaboration efficaces pour être productif. Alfresco fournit une plate-forme facile à utiliser qui permet une interaction efficace au sein d’une équipe en utilisant un wiki, un blog, un calendrier, etc.
- SIMPLIFIEZ LES PROCESSUS COMMERCIAUX ET LE FLUX DE TRAVAIL
Alfresco avec le moteur de workflow intégré rend cela facilement possible et permet de définir des processus d’approbation pour valider le contenu avant de le rendre disponible pour une utilisation spécifique. Avec la fonction de recherche de documents et de données Alfresco, vous pouvez trouver rapidement n’importe quel fichier en quelques secondes y compris dans le contenu même de vos documents (full-text search). Le partage de fichiers avec les membres de l’équipe ou l’envoi par courrier électronique à un client est grandement simplifié.
- AUDIT DES DONNÉES, CONTROLE ET ACCESSIBILITÉ
Avec Alfresco, vous pouvez toujours savoir qui, quand et quelles modifications ont été apportées au document grâce à une traçabilité rigoureuse des opérations réalisées pour chaque document. Vous pouvez toujours accéder à n’importe quelle version précédente du document. La protection des informations confidentielles est garantie. Vous pouvez protéger les documents avec des autorisations pour chaque personne ou groupe d’habilitation correspondant à des cercles ou service pertinents.
- COMPATIBLE AVEC TOUS LES SYSTÈMES D’EXPLOITATION ET APPAREILS MOBILES
Sur n’importe quel ordinateur, smartphone ou tablette, vous pouvez créer, éditer et partager des documents. Alfresco dispose d’une version Web complète, qui ne nécessite aucun logiciel supplémentaire pour fonctionner. La prise en charge intégrée des appareils mobiles vous permet de travailler avec Alfresco n’importe où. Vous n’avez besoin que d’un navigateur sur votre appareil.
- ARCHITECTURE MODULAIRE ET PERSONNALISATION FLEXIBLE
Les modules connectés peuvent modifier la fonctionnalité Alfresco. Il vous permet de créer un système avec des exigences spécifiques pour votre entreprise particulière. Alfresco propose un large choix de fonctionnalités qui simplifient considérablement le processus de gestion des documents et améliorent encore la vie de l’entreprise.
Exemples d’utilisation de la solution :
Les cas d’utilisation typiques peuvent être les systèmes de gestion des réclamations dans le secteur des assurances, documentation intranet pour les collaborateurs (bulletin de paie, gestion des congés, CV, certifications, …), la gestion des dossiers dans le gouvernement ou les conseils municipaux, les dossiers médicaux dans les hôpitaux, le référentiel commercial pour la force de vente ou les systèmes de contrats/facturation pour les entreprises en général.
Intégrateur de la solution Alfresco, n’hésitez pas à nous contacter pour plus de détails… https://www.synapture.fr/alfresco
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