ONBASE : Une plateforme unique de gestion de contenu, des processus et des cas métier

1. La plateforme Onbase
2. Les fonctionnalités
3. Les points forts
4. La formation Onbase de Synapture

 

La transformation numérique des entreprises est en marche et l’un des chantiers prioritaires consiste à numériser les flux documentaires entrants et sortants, tout en assurant un traitement interne fluide et sans rupture. Les technologies de gestion de contenus d’entreprise (ECM) prennent alors tous leur sens.

Depuis près de deux ans, 47% des entreprises se sont déjà tournées vers les solutions ECM dans le but de gagner du temps sur certaines tâches chronophages et répétitives afin d’améliorer leurs performances.

Cependant, le choix d’un bon logiciel d’ECM représente un réel défi. Au-delà du simple investissement logiciel, le choix de la plateforme doit être stratégique.

Dans un monde en constante mutation, il est impératif que cette plateforme évolue fréquemment pour s’adapter aux nouveaux besoins.

Choisir OnBase, c’est offrir à votre organisation une plateforme unique et évolutive où gérer vos contenus et vos processus métiers.

La plateforme OnBase

Leader sur le marché de l’ECM, OnBase est une plateforme d’informations d’entreprise, conçue pour gérer tout type de contenus et automatiser les processus.

Solution modulaire, elle s’interface avec n’importe quelle application tierce sans ligne de code (développement).

OnBase centralise vos contenus d’entreprise dans un référentiel unique et sécurisé et met ces informations à votre disposition quand vous en avez besoin, où que vous soyez.

 

Les fonctionnalités

OnBase combine :

• La Gestion de contenu d’entreprise (ECM)

Avec OnBase gérez et optimisez votre contenu d’entreprise tout au long de son cycle de vie, de sa création à son archivage ou sa destruction.

• Le case Management

OnBase centralise toutes les informations relatives à un cas client ou un projet précis. Elle offre ainsi aux utilisateurs tous les outils nécessaires pour résoudre un problème lié ou semblable à ce cas ou à gérer une plainte.

• Business Process Management (BPM)

Les fonctionnalités BPM d’OnBase permettent d’automatiser les processus métiers répétitifs et d’optimiser la manière avec laquelle les informations et les documents circulent dans les organisations.

• Le Records Management et la Capture

La solution de synchronisation et de partage de fichiers d’entreprise (EFSS) de Hyland permet le partage sécurisé de fichiers dans le cloud tout en assurant que votre organisation conserve la possession et le contrôle de ses données.

 

Les solutions OnBase avec ECM software permettent aux entreprises d’accélérer leurs processus et de réduire leurs coûts opérationnels grâce à six catégories de solutions :

• La capture de l’ensemble de votre contenu dans un référentiel centralisé
• La gestion de ce contenu (données et documents)
• L’automatisation des processus
• L’intégration à vos applications métiers existantes
• L’accès facile et instantané au contenu pour toutes les personnes qui en ont besoin
• L’analyse, pour plus de visibilité sur les processus et la performance du système
• Le stockage, pour la conservation, la protection et la destruction du contenu en temps opportun et en toute conformité.

 

Les points forts

Avec OnBase, donnez à votre organisation les moyens de devenir plus flexible, plus efficace et plus performante.

 

• 1-Leader depuis 10 ans selon Gartner & Forrester :

Hyland Software est reconnu comme leader par le cabinet Gartner & Forrester. L’éditeur investit annuellement 40 millions de dollars en R&D pour améliorer sa plateforme de logiciel ECM, leur unique produit. Ces évolutions sont guidées par les retours de leur communauté d’utilisateurs, l’une des plus grandes au monde.

• 2- Une solution adaptée à vos besoins :

L’approche modulaire d’OnBase permet de ne payer que pour les fonctionnalités dont vous avez réellement besoin.
Le fonctionnement par paramétrage réduit les coûts de mise en production du projet ainsi que les délais de mise en production pour des résultats encore plus rapide.

• 3- Assurez la sécurité des données de votre entreprise

OnBase offre une variété de fonctionnalités de sécurité natives et des options de sécurité supplémentaires pour assurer la protection de vos informations tout au long de leur cycle de vie.

 

Formation sur OnBase de Synapture

 

En plus de son expertise de la GED,  Synapture vous propose une formation “débutant” pour apprendre les bases de cette solution et se préparer aux certifications.

Vous souhaitez en savoir plus, contactez-nous !