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HACKATHON

BY  SYNAPTURE

Du 26 Juin au 3 Juillet 2021

Etes-vous prêt à relever le challenge ?

Réglementation

 

Ce Hackathon est organisé par Synapture, SARL au capital social de 8 000,00€; immatriculé au registre du Commerce et des Sociétés de Paris sous le numéro 484254 990 dont le siège social est situé 8-10 Rue Saint Nicolas, 75012 Paris. Le Règlement a pour objet de définir les conditions et règles de la participation au Challenge.
La participation au Hackathon implique pour tout participant (« le Participant ») acceptation entière et sans réserve du présent Règlement. Si un Participant est en désaccord avec les termes du Règlement, il convient de ne pas s’inscrire ni de participer au Hackathon.

 

1. Objectif et Durée du Hackathon

 

L’objectif du Hackathon est de mobiliser des porteurs de projets et des participants pour réfléchir et concevoir un jeu ludique dans le but de former des équipes managériales d’entreprises aux notions de la cyber sécurité et à la protection des données en passant par la gamification de l’apprentissage.

Le Hackathon commence le 26 Juin 2021 à 10H00 (GMT+02:00) et se termine le 3 Juillet 2021 à 21H00(GMT+02:00). Le Challenge est accessible 24 heures sur 24 sur le site web dédié au Challenge réalisé par Synapture et accessible à URL : https://we-find.net/index.php/hackathon/ 
sous réserve d’éventuelles opérations de maintenance informatique ou de dysfonctionnements.

 

2. Acceptation du Règlement

 

Toute personne inscrite sur le Site du Hackathon et au Hackathon le (Participant) doit prendre connaissance et accepter expressément le Règlement.

En accédant et acceptant le règlement, Vous :

– Avez conclu un contrat avec la Société organisatrice ayant force exécutoire. Étant précisé que l’inscription et la participation au Hackathon n’a, en aucune manière, pour effet de créer un lien de subordination entre la Société Organisatrice et le Participant.

– Acceptez de manière pleine et entière sans réserve de respecter le présent Règlement en toutes ses dispositions. L’acceptation se faisant au moyen d’une case en ligne à cocher lors de l’inscription au Hackathon.

Le non-respect dudit Règlement entraine l’annulation immédiate de la participation et de l’attribution éventuelles des dotations.

 

3. Inscription et participation au Hackathon

 

Pour participer au Hackathon, nous devons avoir reçu votre inscription complète avant le [25 Juin 2021 à 23h59].
Le Participant doit pour participer au Hackathon avoir remplie une fiche participant sur le Site du Hackathon, et renseigné de manière loyale et complète les informations requises, telles que ses nom, prénom, adresse mail, etc.

Les Participants n’ayant pas justifié de leurs coordonnées et identités complètes ou qui les auront fournies de façon inexacte ou mensongère seront disqualifiés, tout comme les personnes refusant les collectes, enregistrements et utilisations des informations à caractère personnel les concernant et strictement nécessaires pour les besoins de la gestion du Hackathon. Les informations fournies par le Participant dans le cadre de son inscription au
Hackathon sont de sa responsabilité et toute erreur, anomalie, incohérence, intentionnelle ou non portant sur les informations communiquées par le Participant sont de nature à entrainer sa disqualification.

La Société organisatrice se réservant le droit de procéder à toutes les vérifications nécessaires concernant l’identité, l’adresse postale et / ou électronique des Participants. La suppression de la fiche participant d’un Participant sur le Site du Hackathon sera considéré comme un abandon de la participation de ce dernier au Hackathon. Dans cette hypothèse, le Participant, même s’il est mesure de rapporter la preuve que cette suppression
n’est pas de son fait, ne pourra réintégrer le Hackathon, ni ne pourra obtenir de la Société organisatrice un quelconque dédommagement.

De même, pour participer au Hackathon, le Participant doit avoir accepté le présent Règlement ainsi que les Conditions Générales d’utilisation et la Politique de confidentialité de Synapture, lors de son inscription et la création de la fiche participante. L’inscription et la participation au Hackathon est entièrement gratuite, et sans obligation d’achat.

 

4. Conditions de participation au Hackathon

 

 Étudiant.

Une personne physique âgée de dix-huit (18) ans et/ou juridiquement capable, (i) actuellement étudiant(e) inscrit(e) dans l’enseignement supérieur avec un niveau Master minimum ou (ii) jeune diplômé(e) de l’enseignement supérieur depuis moins de 2 ans par rapport à l’année scolaire en cours avec un niveau Master minimum et pouvant le justifier par une carte d’étudiant. Il ne sera admis qu’une seule participation au Hackathon par personne.

Participant individuel.

Une personne physique âgée de dix-huit (18) ans et/ou juridiquement capable au moment de l’inscription ayant un niveau Bac+5. Il ne sera admis qu’une seule participation au Hackathon par personne.

Ce Challenge est nul dans les pays où il est interdit ou limité par la loi ou la règlementation en vigueur.

 

5. Principe du Hackathon et modalités de participation

 

La participation au Hackathon doit se faire de manière individuelle (participant individuel)

Participants individuels.

Les participants individuels doivent s’inscrire au Hackathon individuellement. Pour les participants ayant déjà des co-équipiers, il faut remplir leurs noms dans la question cité dans la fiche du participant. Le Hackathon consiste en la réalisation par les Participants de contributions (ou
projet) formalisés par des livrables, répondant aux exigences fixées par la Société organisatrice dans le brief du Hackathon.

Ce brief comporte des informations telles que les différentes dates butoirs, le détail des dotations, les exigences de la Société organisatrice, etc. (« le Brief »). Ce Brief est accessible sur le Site du Hackathon.

 

6. Livrables

 

Au cours du Hackathon, les Participants peuvent charger, via le salon Google Chat attitré à l’équipe, tout document ou tout fichier (tels que des textes, présentations, vidéos, etc.) relatif à leur projet comme réponse et solution au Hackathon de la Société organisatrice.
Pour être valable, les Livrables doivent (i) répondre au problème spécifique posé dans le Brief, (ii) être dans un
format numérique classique, tel que doc, docx, pdf, ppt, pttx, key, odt, mp3, mpeg, mov, mp4, (iii) être en français et d’une manière générale, être conformes aux conditions posées par le Règlement.
Si un Livrable ne peut être téléchargé, n’est pas au bon format, ou encore est incompatible, illisible ou inintelligible, il sera disqualifié.
En soumettant un Livrable, les Participants déclarent et garantissent que :
-Le Livrable est composé uniquement de contributions émanant d’une Équipe
-A défaut, si du contenu émanant d’un tiers a été utilisé pour l’élaboration du Livrable, tous les droits, les autorisations et les accords nécessaires pour soumettre le Livrable et accorder les droits mentionnés aux présentes ont été obtenus.
L’existence d’une contribution émanant d’un tiers en violation de ces droits aura pour conséquence la disqualification du Livrable et des Participants concernés.
– Le contenu du Livrable ne viole et ne violera aucun droit d’;un tiers, y compris (sans que cette liste soit exhaustive) les droits de propriété intellectuelle, le droit au respect de la vie privée, le droit de la concurrence, la confidentialité, ou tout autre droit ,contractuel ou non-contractuel.
Tout Livrable suspecté de violer des droits de tiers et/ou une ou plusieurs loi(s) sera inéligible au Hackathon.

Les Participants ont à leur charge tous les frais et dépenses relatifs à la préparation et à la soumission des Livrables.
Les Participants sont seuls responsables en cas de Livrables abimés, perdus, retardés, incomplets, invalides, incorrects ou mal
acheminés.

7. Déroulement du Hackathon

Étapes du Hackathon.
Le Hackathon est composé de plusieurs phases de vérification et d’une phase de sélection :
– Première étape de vérification :
– Deuxième étape de vérification
– Étape de sélection de la cérémonie de clôture :

Livrables.
Le fait pour un Participant de ne pas déposer avant la date limite un Livrable dans le salon Google Chat attitré à l’équipe, sera considéré comme un abandon de sa part de sa participationau Hackathon.
Le Participant ne pourra en aucun cas réintégrer le Hackaton, ni ne pourra obtenir de la Société organisatrice un quelconque dédommagement.

Critères de sélection.
Les Livrables seront jugés en fonction des critères de sélection exposés ci-après.
Le Participant reconnaît être informé et accepte que le Hackathon proposé fasse appel à sa créativité, sagacité, son habilité et son ingéniosité pour résoudre des problèmes complexes.
Le Hackathon ne dépend en aucun cas, même partiellement, du hasardet de la chance et ne peut donc s’analyser ou s’apparenter à une loterie.
Ne sont en aucun cas pris en considération des éléments tenant à la personne, l’apparence, la
religion, l’appartenance syndicale, l’opinion politique ou l’orientation sexuelle des Participants.

Notification aux Participants.
Une fois la vérification terminée, les Participants seront avertis par mail, par téléphone, ou par tout autre moyen, à la seule discrétion de la Société organisatrice, de l’avis du jury sur l’avancement de leur projet.
La Société organisatrice sera libre de modifier les dates auxquelles les avis sont communiqués dans l’hypothèse où le nombre de projets à examiner rendrait ce changement nécessaire.
Le classement décidé par le jury sera annoncé le jour de la cérémonie de clôture et désignera l’équipe gagnante.

A. La première étape de la vérification
Tous les Livrables de cette étape doivent avoir été reçus par la Société organisatrice
avant le 27 juin à 23H00 en les déposant dans le salon Google Chat attitré à l’équipe avec le nom et le numéro de l’équipe, suivi  » Livrable 1″.
Les Livrables doivent répondre aux spécifications définies dans la section 6 ci-dessus, et doivent inclure :
– Une présentation du projet uploadé sur la plateforme de Synapture (Description, photos, mini-pitch, …) sous format PDF et un nom d’équipe
Dans le cadre de cette première étape de vérification, le jury pourra donner son avis sur votre projet en vous aiguillant sur le livrable souhaité.

B. La deuxième étape de la vérification
Tous les livrables de cette étape doivent avoir été reçus par la Société organisatrice avant le 30 Juin à 23H00 en les déposant dans le salon Google Chat attitré à l’équipe avec le nom et le numéro de l’équipe, suivi de  » Livrable 2″.
Les Livrables doivent répondre aux spécifications définies dans la section 6 ci-dessus, et doivent inclure :
– Un document de présentation du projet (Format PDF et de 2 pages maximum)
– Une vidéo de l’avancement du projet de 1min maximum
Dans le cadre de cette deuxième étape de vérification, le jury pourra donner son avis sur votre projet en vous aiguillant sur le livrable souhaité.

C. L’étape de la sélection finale
Tous les livrables de cette étape doivent être amené par les membres de l’équipe à la cérémonie de vote du 3 Juillet à 18H00
dans les locaux de Synapture (8-10 Rue Saint Nicolas, Paris 75012).
Les équipes passeront à tour de rôle devant le jury afin de présenter leurs livrables en 10min maximum (L’ordre de passage est tiré au sort).
Les Livrables doivent répondre aux spécifications définies dans la section 6 ci-dessus, et doivent inclure :
– Une présentation du projet avec un support visuel (D’une durée de 10 Maximum)
Puis, après que toutes les équipes soient passées, le jury convoquera chaque équipes séparément afin de leurs poser des questions relatives à la conception de leur projet.

Dans le cadre de cette deuxième étape de sélection, les votes se dérouleront comme suit :
– Vote par critères :
Les votants (jury composé de membres de la Société organisatrice et des partenaires sur l’évènement) (ci-après les « Votants ») peuvent évaluer et sélectionner les Livrables en fonction de leur contenu et des critères suivants :
– Innovation : dans quelle mesure la solution proposée est-elle innovante dans son
utilisation de la technologie existante pour résoudre le problème posé dans le Brief ?
Y a-t-il d’autres solutions alternatives existantes, et si c’est le cas, dans quelle mesure la solution proposée se distingue-t-elle de ces solutions ?
– Pertinence : dans quelle mesure le Livrable répond-il au besoin spécifique exprimé dans le Brief ?
– Faisabilité : dans quelle mesure est-il faisable de mettre en œuvre la solution proposée ?
La solution est-elle cohérente d’un point de vue financier ? La solution est-elle viable sur le long terme ?
– Impact : quelle est l’impact social potentiel de cette solution ? A quel point cet impact
est-il étendu ? Combien de personnes seraient concernées par cette solution ? L’impact est-il significatif ?
– Clarté : La solution ainsi que son impact potentiel sur la société sont-ils bien articulés ?

A l’issue de cette étape, le jury sera en charge d’élire les projets gagnants et procédera à un classement des vainqueurs.

8. Dotation

Les dotations désignent les lots attribués aux vainqueurs du Hackathon définis ci-après.
Elles sont accordées aux vainqueurs du Hackathon et sont conditionnées au respect des conditions cumulatives suivantes :
– La remise de Livrable(s) conforme(s) aux critères énoncés à la section 6 ;
– L’acceptation et le respect par chacun des vainqueurs ou des participants au
projet gagnant des dispositions des sections 9 et 11 ;
– La preuve peut être rapportée que les Participants vainqueurs remplissent les conditions d’éligibilité de la section 4.

Aucune dotation ne sera attribuée à un vainqueur ne remplissant pas les conditions ci-dessus.
Une fois confirmé(s) par la Société organisatrice, le(s) vainqueur(s) recevront :
– Une carte cadeau d’un certain montant (à vérifier avec l’équipe organisatrice).

Aucune cession ou transfert des dotations par un vainqueur n’est permis entre gagnants.
Si un vainqueur ne peut être contacté, ne peut accepter la dotation ou une partie de celle-ci pour quelque raison qu’il soit,
la Société organisatrice n’a aucune obligation envers ce vainqueur.
La Société organisatrice ne remplacera pas une dotation qui serait perdue ou volée après avoir été attribuée aux vainqueurs.
Tout vainqueur acceptera la dotation telle quelle. La Société organisatrice ne fournit aucune garantie quelle qu’elle soit sur les dotations.

Dans l’hypothèse où un vainqueur ne peut être contacté ni par mail ni par téléphone, dans un délai de trois 1 mois suivant la première tentative de contact, il sera considéré comme ayant renoncé entièrement à la dotation et ne pourra obtenir de la Société organisatrice cette dotation,
pas plus qu’une quelconque compensation ou qu’un quelconque dédommagement.
Si la dotation telle que prévue initialement est indisponible, la Société organisatrice sera libre de substituer une autre dotation de valeur équivalente.
Cette décision est à la seule discrétion de la Société organisatrice.
Un Participant ne respectant pas les conditions de participation prévues dans le Règlement au cours de son inscription et/ou à n’importe quelle étape
du processus de sélection sera disqualifié du Hackathon sur le champ et sans préavis, et il ne pourra recevoir aucune dotation.
Dans l’hypothèse où une dotation serait attribuée à un Participant ne remplissant pas les conditions de participation au moment de son
inscription ou à tout moment au cours du Hackathon, la Société organisatrice se réserve le droit d’exiger de ce Participant la restitution de
la dotation attribuée.

9. Communication

En s’inscrivant au Hackathon, le Participant reconnait et accepte que la Société organisatrice puisse, dans le monde entier, pour la durée du Challenge
et pour une période de 5 ans suivant la Finale, utiliser le Challenge à des fins publicitaires, y compris de communication et de marketing de la Société organisatrice, quel qu’en soit le format, le moyen et le support (site internet, bannières publicitaires, réseaux sociaux, newsletter, communiqué de presse, etc.), connus ou inconnus à ce jour, à titre gratuit ou onéreux.
Pour ce faire, vous consentez à l’utilisation par la Société organisatrice, de votre nom et prénom, votre ville et région de résidence, le nom de l’établissement dans lequel vous avez étudié ou dans lequel vous avez obtenu vos diplômes et autres informations biographiques, votre image, les informations quant à la dotation (si vous êtes un vainqueur), au nom de votre entreprise et à ses signes distinctifs (si vous êtes une Startup) et toute autre donnée à caractère personnel que vous soumettez avec vos Livrables ainsi que le contenu de vos Livrables relatif au Hackathon.
Les Participants peuvent être filmés ou photographiés pendant le Challenge.
En s’inscrivant au Challenge, les Participants acceptent que leur image soit utilisée et diffusée par la Société organisatrice, y compris pour des événements promotionnels ayant lieu après le Challenge.
Cette utilisation n’ouvre droit à aucune rémunération, ni ne nécessite de consentement supplémentaire de votre part.
La Société organisatrice s’engage expressément à cesser toute utilisation des éléments mentionnés ci-dessus en lien avec le Participant au terme de la période précitée.

10. Confidentialité

Les Livrables
Il ne pèse sur la Société organisatrice du Challenge aucune obligation de garder confidentielle les informations contenues dans les
Livrables remis par les Participants.
De manière générale, en soumettant un Livrable, les Participants reconnaissent et acceptent que les informations contenues dans
celui-ci puissent être divulguées au public par la Société organisatrice.
La Société organisatrice peut vous demander de signer un accord de confidentialité afin d’entamer des négociations en ce qui concerne
le développement de votre projet tel que décrit dans votre Livrable.
Cet accord de confidentialité concernera votre Livrable ainsi que les droits de propriété intellectuelle qui y sont associés.
De plus, les Participants reconnaissent que la Société organisatrice peut ou pourra développer pour son compte, ou recevoir
de la part de tiers des informations similaires à celles contenues dans l’un des Livrables.
En conséquence, rien dans le présent Règlement n’interdit la Société organisatrice d’acquérir indépendamment, de
développer indépendamment, ou d’avoir développé indépendamment des produits, concepts, systèmes, services, ou des techniques similaires ou qui peuvent entrer en compétition avec les produits, concepts, systèmes, services ou techniques qu’un Livrable présente ou prévoit.
Les Participants reconnaissent que les autres Participants, personne physique ou société, peuvent avoir fourni ou fournir dans le futur à la Société organisatrice ou à des tiers, ou avoir divulgué au public ou divulgueront, du contenu similaire ou identique à une information contenue dans un Livrable. En conséquence, les Participants reconnaissent et acceptent que la Société organisatrice ait le droit d’utiliser ledit contenu similaire ou identique, et que les Participants n’auront pas le droit à un quelconque dédommagement du fait de l’utilisation de ce contenu par la Société organisatrice.

Informations transmises aux Participants par la Société organisatrice
Le Participant reconnaît la confidentialité de toutes les informations et de tous les documents qui lui ont été communiqués pendant le Challenge.
Pendant toute la durée du Challenge, le Participant n’utilisera ni ne partagera directement ou indirectement aucune de ces informations avec un tiers,
sauf s’il a obtenu au préalable une autorisation écrite de la Société organisatrice.
Ceci s’applique aux informations qui lui sont communiquées par la Société organisatrice ou qui lui sont communiquées indirectement lors de
l’exécution du présent contrat.
Le Participant s’engage à remettre tout document contenant des informations confidentielles ou partagé avec le Participant lors de l’exécution
du présent contrat, sur simple demande de la Société organisatrice.

Ces dispositions demeurent valables durant 36 mois à l’issue du Challenge.

11. Propriété intellectuelle

Définitions. Pour les besoins de cette section, on entend par :
– Les droits de propriété intellectuelle : tout droit d’auteur ou autres droits relatifs à une marque, un dessin ou modèle, un brevet et, plus généralement tout élément (y compris des secrets d’affaires et du savoir-faire) qui peut être protégé par des lois nationales et/ou internationales, ou par des conventions relatives à la propriété intellectuelle (« les Droits de propriété intellectuelle ») ;

– Les « droits antérieurs » : tout droit de propriété intellectuelle et/ou tout savoir- faire associé détenu par les Participants avant la date de début du Challenge (« les Droits antérieurs ») ;

– Les créations ; : tout(e) logiciel (y compris le code source et le code objet), base de données, spécification technique, texte, dessin, modèle, information, connaissance, méthode, procédé ou produit, ainsi que tout élément et/ou procédé en résultant, développé par un Participant en tant qu’élément d’un Livrable soumis au cours du Challenge et pouvant être protégé ou étant susceptible de l’être en vertu des lois et conventions nationales et/ou internationales relatives à la propriété intellectuelle en vigueur (« les Créations »).

Garantie de non-contrefaçon.
En soumettant un Livrable, et ce à n’importe quelle étape du Challenge, chaque Participant garantit à la Société organisatrice qu’il est le
co/propriétaire et/ou le co/titulaire des Droits de propriété intellectuelle relatifs à tout ou partie des Créations contenus dans les Livrables,
et qu’il a obtenu tous les droits et autorisations nécessaires portant sur ces Créations préexistantes ou appartenant à un tiers.
Chaque Participant garantit que : (i) ses contributions sont inédites et originales ; (ii) ses contributions ne portent pas atteinte aux droits d’un tiers ; (iii) tous les éléments composant ses contributions ainsi que toutes les informations communiquées dans les Livrables sont exacts, fiables et complets ; et (iv) la soumission des Livrables ne constitue pas un acte de concurrence déloyale.
Les Participants doivent obligatoirement inclure la source de toutes les Créations préexistantes inclues dans les Livrables soumis. Tout Livrable ayant été élaboré par plusieurs Participants constitue une œuvre collaborative et devrait être traité comme tel en vertu de la règlementation applicable en vigueur.

Responsabilité.
La responsabilité de la Société organisatrice ne pourra en aucun cas être retenue en cas de violation par des Participants des dispositions ci-dessus.
Chaque Participant dédommage la Société organisatrice en cas de réclamations, oppositions, actions, ou tentative d’éviction de la part d’un tiers, portant sur l’une quelconque des Créations contenus dans les Livrables (y compris les droits de propriété intellectuelle associés).

Nom et Logo.

En vertu du présent règlement, le Participant n’acquiert aucun droit, total ou partiel, de quelque nature que ce soit sur le nom et la marque « Hackathon By Synapture », ni sur aucun nom et/ou logo associé à Synapture, utilisé seul, en association avec ou comme partie d’un autre mot ou nom, ni aucun droit sur les marques, noms ou logos de Synapture, ou de l’une de ses sociétés associées ou liées.
Toute utilisation du nom et/ou logo de la Société organisatrice doit préalablement faire l’objet d’une validation écrite par celle-ci.
Cette clause signifie que la société organisatrice ne peut réutiliser d’une façon quelconque le contenu des livrables sans l’accord préalable des participants
concernés ; ces derniers disposant d’un monopole d’exploitation sur les livrables et leurs contenus

Propriété des Livrables
En soumettant un Livrable et en participant à ce Challenge, vous accordez à la Société organisatrice et à vous même une cession des droits sur ce livrable.
Cela signifie que chaque partie dispose des droits de propriété sur le livrable. Libre à eux de l’utiliser de la façon qu’ils veulent. Cela concerne la propriété portant sur tout ou une partie du livrable. .

12. Modification du Règlement, Suspension et annulation du Challenge

Mise à jour du Règlement.
La Société organisatrice se réserve le droit de modifier à tout moment les dispositions du Règlement, en ce compris la durée du Challenge si
des impératifs opérationnels l’imposent, sans que l’application ni la validité de ces modifications ne nécessitent de notification au Participant.
Le Participant est invité à consulter régulièrement le Règlement.
Le Participant renonce expressément à toute réclamation ou contestation relative à une quelconque modification apportée au
Règlement par la Société organisatrice.
Dans l’hypothèse où une ou plusieurs stipulations figurant dans le Règlement seraient considérées comme illégales, nulles, inopposables ou inapplicables par une décision de justice, les autres stipulations du Règlement resteront en vigueur.

Suspension ou annulation du Challenge.
La Société Organisatrice se réserve le droit, à sa discrétion, (i) d’annuler, mettre fin, modifier ou suspendre le Challenge et le Règlement, pour quelle raison que ce soit, à tout moment et sans engager sa responsabilité, et (ii) de limiter ou restreindre la participation au Challenge.
La Société Organisatrice ne saurait être tenue responsable pour la modification, l’annulation ou la suspension du Challenge, et aucun dédommagement ou rémunération ne sera due aux Participants.

13. Limitation de responsabilité

La Société organisatrice ne saurait être tenue responsable de toutes perturbations, à la fois sur le réseau Internet ou des difficultés d’accès liées à un grand nombre de connectés ou de Participants.
Elle ne peut en aucune manière être tenue responsable des coupures de communication ou d’accès, des pertes de données,
des virus informatiques ou de tout préjudice direct ou indirect quel qu’il soit, éventuellement subi par un Participant avant pendant et après sa participation au Challenge.
La Société organisatrice ne saurait en outre être tenue responsable de tous faits ou dommages qui ne lui serait pas directement ou indirectement imputables, notamment résultant des fautes ou du retard dans la soumission des Livrables par les Participants, y compris le refus d’accepter ces Livrables du fait de leur soumission en dehors des dates prévues, des dommages résultant de fautes ou retard dans l’envoi de mails par le Participant dans le cadre du Challenge, ainsi que des dommages résultant de toute altération faite aux Livrables indépendamment de la volonté de la
Société organisatrice, ou encore d’un cas de force majeure susceptible de perturber, modifier ou annuler le Challenge.
En conséquence, les Participants renoncent à tout recours contre la Société organisatrice et ses préposés pour des dommages et/ou préjudices qu’ils pourraient subir dans le cadre du Challenge.
Les Participants restent seuls et entièrement responsables des dommages causés par eux ou leur matériel aux biens ou aux
personnes pendant le Challenge.
Ils veillent à couvrir leurs risques par leur propre assurance et renoncent à tout droit de recours contre la Société organisatrice à cet égard.
La Société organisatrice ne saurait être tenue responsable pour tout incident pouvant survenir dans le cadre des prestations fournies au titre des dotations, toute responsabilité sur ce point pesant sur la ou les sociétés tierces auprès desquelles les vainqueurs contractent directement.
La Société organisatrice ne sera en aucun cas tenue responsable des conséquences de la disqualification d’un Participant du fait de la violation par ce dernier du Règlement.
Le Participant renonce à toute demande d’indemnisation à l’encontre de la Société organisatrice en raison de sa participation au Challenge (notamment en ce qui concerne les frais de participation).

14. Protection des données personnelles

La participation au Challenge nécessite la communication des données à caractère personnel du Participant (« les Données personnelles »).
Les Données personnelles du Participant font l’objet d’un traitement au sens de la règlementation sur la protection des données personnelles (Règlement (UE) 2016/679 du parlement européen et du conseil du 27 avril 2016 dit « RGPD ») pour lequel la Société organisatrice définit les finalités et les moyens et est, à ce titre, responsable de ce traitement au sens du RGPD.
Les finalités de ce traitement sont :
De répondre aux besoins d’organisation du Challenge ;
D’organiser l’intermédiation entre le Participant et la Société organisatrice, d’assurerl’identification, la communication et la conservation des échanges avec le Participant;
Conformément aux dispositions du RGPD, la Société organisatrice s’engage à mettre en œuvre des mesures de sécurité organisationnelles et techniques visant à protéger l’ensemble des Données personnelles des Participants.
De même la Société organisatrice s’engage à permettre aux Participants l’exercice de leurs droits issus du RGPD, notamment droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation et de portabilité de leurs données à caractère personnel, en envoyant un courrier électronique à l’adresse suivante : contact@synapture.fr

15. Réclamations

Toute réclamation de la part d’un Participant relative au Challenge devra être adressée au plus tard 30 jours après la date de fin du Challenge à l’adresse mail [contact@synapture.fr].
Toute réclamation inclut nécessairement : (i) les coordonnées complètes (nom, adresse, adresse mail et téléphone) ; (ii) le nom du
Hackathon; (iii) une explication claire et détaillée de la réclamation.

16. Loi applicable et résolution des différends

Le Règlement et le Challenge sont soumis au droit français.
En cas de litige persistant au-delà d’une durée de quinze (15) jours après que le Participant a procédé à une réclamation, la Société organisatrice et le Participant s’engagent à soumettre leur conflit à une conciliation amiable préalable à toute procédure judiciaire.
La partie désireuse d’engager la conciliation devra le faire savoir à l’autre partie par le biais d’une lettre recommandée avec accusé de réception dans
laquelle elle lui fera connaître ses intentions et lui en précisera la cause.

En cas de désaccord persistant et à défaut d’accord amiable dans les 30 jours suivant la réception de la lettre recommandée, tout litige susceptible de naitre entre les parties, sera soumis à la juridiction exclusive des tribunaux français auxquels les parties font expressément attribution de compétence, même en cas de pluralité de défendeurs, en référé, appel en garantie ou par requête.