Pulse, une nouvelle interface collaborative d’entreprise :
les données produites sont organisées en temps réel !
Développée par nos soins avec les dernières technologies de création d’interfaces utilisateurs, Pulse permet de gérer et de travailler sur une à plusieurs GED
L’outil une grande flexibilité. Il peut être adapté aux demandes spécifiques de personnalisation pour intégrer des processus métiers.
Pulse « Data tree », Organisation des données dans une arborescence de titres et d’articles
…permet une gestion complète de la data et des documents, c’est une solution simple, qui offre une belle expérience d’écriture :
- manipulez facilement des données que vous pouvez relier à vos fichiers, suivez et partagez vos activités, intégrez vos processus via des workflows simples et flexibles.
Pulse apporte de la clarté à vos équipes et à vos projets.
Alfresco propose nativement une interface nommée « Share », l’éditeur a choisi d’en arrêter l’évolution. Pulse propose une alternative puissante, reprenant de nombreuses fonctionnalités qui ont été améliorées, offrant une nouvelle expérience utilisateur, ergonomique, et sans friction.
Quelques fonctionnalités :
- Organisation des données dans une arborescence de titres et d’articles. Ajoutez des liens vers d’autres articles et même des documents
- Numérotation automatique et modifiable des dossiers et fichiers, Celle-ci est conservée lors de téléchargements,
- Extractions PDF du sommaire (répertoires et fichiers)
- Workflow “Alertes” : rappel d’une action ; possibilité de création à partir de chaque fichier,
- Organisation des RDV (Doodle like)
- Menu latéral (Accès à partir de toutes les pages aux fonctionnalités les plus utilisées)
- Edition en ligne via OnlyOffice ou Collabora, avec la co-édition (plusieurs utilisateurs modifient en même temps le même fichier)
- Personnalisation du dashlet Activités afin de sélectioner certaines informations,
- Annotations en ligne sur les fichiers et stabilotage y compris sur les PDF,
- Module d’archivage des mails.
Pulse est intégrée à la GED
PULSE est intégré avec Alfresco permettant ainsi de gérer de grands volumes de fichiers.
En associant PULSE à Alfresco, vous intégrez la GED au coeur des processus métiers de votre entreprise.
Cet outil est en constante amélioration et nous l’adaptons à vos besoins.
USERS
STORIES
1. CONTEXTE & BESOIN
Numériser les documents papier et les rendre facilement accessibles en lien avec les fiches clients.
Montée de version et intégration de fonctionnalités collaboratives : offrir de nouvelle fonctionnalités et permettre à CNP d’avoir une vue client à 360°.
2. SOLUTION WE-FIND
Audit – puis gestion technique du projet. Pilotage de la migration. Mise en place de fonctionnalités collaboratives, installation et configuration d’un nouveau moteur de recherche Solr avec du Full text search (recherche plein texte)
3. RESULTATS OBTENUS
Des instances avec la dernière version d’Alfresco et mise en place de processus pour mettre à jour régulièrement et profiter de l’état de l’art technique et fonctionnel.
Possibilité de trouver les documents d’un souscripteur à 360°. Possibilité également de retrouver des contrats avec d’autres informations que le souscripteur d’origine (Full text search « Solr »)
Co-édition en ligne très utilisée par le service juridique. L’instance OnlyOffice dédiée permet de conserver toutes les données sur un serveur dédié privé CNP et ainsi maitriser les données comme l’exigent les normes notamment la RGPD
4. DOMAINES D'EXPERTISE
Audit technique / fonctionnel / Migration /SSO / Upgrade / clustering / Maintenance & support
5. TECHNOLOGIES
Alfresco, Solr, EPHESOFT, OnlyOffice
1. CONTEXTE & BESOIN
Besoin d’une GED en remplacement du file système Windows serveur en place. Les fonctionnalités sont limitées et les utilisateurs se plaignent car les fonctionnalités suivantes manquent :
- Un système de recherche « Full text » avec facettes,
- Gestion documentaire partagée et intégrée au poste de travail
- Co-édition en ligne.
Besoin d’un système d’archivage notamment pour la mise en conformité RGPD mais également pour réduire les coûts de gestion des fichiers peu ou pas utilisés. Il s’agit de gérer les « Archives intermédiaires ».
2. SOLUTION WE-FIND
Installation d’Alfresco et des modules déjà développés dont Pulse, notre interface collaborative en Angular.
Développements sur mesure pour les besoins d’EDF Assurances.
L’accompagnement et la conduite du changement sont des enjeux majeurs sur lesquels nous sommes intervenus.
3. RESULTATS OBTENUS
La plate-forme est devenue une base collaborative puissante et au centre de l’activité de tous.
4. DOMAINES D'EXPERTISE
Audit technique / fonctionnel / Migration /SSO / Upgrade / clustering / Maintenance & support
5. TECHNOLOGIES
Alfresco, Java, Angular
1. CONTEXTE & BESOIN
Le Groupe avait besoin d’une plate-forme collaborative permettant aux notaires et collaborateurs de 30 études en France de capitaliser sur les différentes expertises mise en œuvre. A cela s’ajoute le centre juridique commun qui répond à des demandes de consultations spécifiques. Les consultations peuvent être utile sur d’autres dossiers d’autres études.
Le Groupe est le 1er réseau notarial en France et se démarque avec une identité forte. Dans la continuité de sa stratégie digitale, le Groupe souhaitait proposer aux clients des étude une plate-forme de data room personnalisée.
2. SOLUTION WE-FIND
Création d’une plate-forme collaborative sur mesure : Boost.
Création d’une data room sur mesure : DR Boost.
Ces 2 plate-formes sont aujourd’hui utilisées par beaucoup d’autres clients.
3. RESULTATS OBTENUS
Un portail plus moderne, en phase avec les ambitions du client grâce au processus d’élaboration et de déploiement reconnu par les équipes engagées (comité de pilotage interne).
Les client se souviennent de la data room du Groupe qui contribue à renforcer l’image du Groupe.
4. DOMAINES D'EXPERTISE
Audit technique / fonctionnel / Migration /SSO / Upgrade / clustering / Maintenance & support
5. TECHNOLOGIES
Angular, Java, NodeJS, Alfresco
1. CONTEXTE & BESOIN
La division des matériels à Lyon de la SNCF souhaite faire évoluer son système de workflows complexes permettant de suivre les pannes.
2. SOLUTION WE-FIND
Propositions via des PoC, de solutions BPM dont ACTIVITI, permettant de réaliser des workflows compliqués sur mesure. Les systèmes devaient être adaptés de sorte que la SNCF soit autonome une fois la plate-forme déployée et ainsi pouvoir créer ou modifier des workflows.
3. RESULTATS OBTENUS
Une plate-forme fonctionnelle offrant une réponse puissante et flexible face aux besoins. Interaction avec serveur de SMS pour répondre au besoin de temps réel.
4. DOMAINES D'EXPERTISE
Audit technique / fonctionnel / clustering & rep / BPM / Développements sur mesure / PoC
5. TECHNOLOGIES
Java, Activiti, Angular, PEGA