Pourquoi utiliser Alfresco GED open source ?
Une fois perfectionné, l’outil vous permet d’exploiter vos documents en toute aisance.
Le travail sur l’expérience utilisateur rend d’ailleurs intuitif ce logiciel de gestion de la documentation. La prise en main de ses outils principaux est véritablement facilitée.
La version standard d’Alfresco présente une interface utilisateur appelée « Share ». L’architecture technique d’Alfresco offre la possibilité d’accéder à ses contenus via toutes les interfaces métier du client.
Nous avons édité une interface Angular pour Alfresco remplaçant le share. Interface riche et facile à personnaliser.
Module Onlyoffice pour Alfresco GED
Outil puissant de coédition en ligne compatible avec MS Office
ONLYOFFICE vous offre la méthode la plus sûre pour créer, modifier et collaborer sur des documents partagés en ligne, tout en étant compatible à 100% avec les formats de MS Office
Exemple d’application : Un même document a été modifié par plusieurs personnes en même temps au cours d’une réunion, à l’issue de cette réunion il est possible d’ouvrir ce document dans sa dernière version en local sur son ordinateur, à partir de MS Office
WE FIND installe OnlyOffice sur son infrastructure et sur un serveur virtuel dédié au client. Les informations sont en sécurité et les droits d’accès, définis au sein de votre entreprise, sont respectés
Qui peut utiliser le logiciel Alfresco GED ?
Services financiers, industries, santé, éditions, ressources humaines, marketing, assurances… Tous les secteurs d’activité et les professions peuvent tirer parti d’Alfresco.
Les analystes commerciaux, par exemple, peuvent réceptionner sur Alfresco GED toutes les données des interactions avec leurs prospects et clients, tout en supprimant les silos de contenu. Résultat ? Une vision client à 360° : tous les documents du client et les échanges sont retrouvés instantanément.
Les assureurs, quant à eux, peuvent faciliter la souscription des contrats d’assurance tout en bénéficiant d’un meilleur contrôle. Contactez nous si vous voulez des informations sur Alfresco ou bien pour nous demander une démo.
USERS
STORIES
1. CONTEXTE & BESOIN
Numériser les documents papier et les rendre facilement accessibles en lien avec les fiches clients.
Montée de version et intégration de fonctionnalités collaboratives : offrir de nouvelle fonctionnalités et permettre à CNP d’avoir une vue client à 360°.
2. SOLUTION WE-FIND
Audit – puis gestion technique du projet. Pilotage de la migration. Mise en place de fonctionnalités collaboratives, installation et configuration d’un nouveau moteur de recherche Solr avec du Full text search (recherche plein texte)
3. RESULTATS OBTENUS
Des instances avec la dernière version d’Alfresco et mise en place de processus pour mettre à jour régulièrement et profiter de l’état de l’art technique et fonctionnel.
Possibilité de trouver les documents d’un souscripteur à 360°. Possibilité également de retrouver des contrats avec d’autres informations que le souscripteur d’origine (Full text search « Solr »)
Co-édition en ligne très utilisée par le service juridique. L’instance OnlyOffice dédiée permet de conserver toutes les données sur un serveur dédié privé CNP et ainsi maitriser les données comme l’exigent les normes notamment la RGPD
4. DOMAINES D'EXPERTISE
Audit technique / fonctionnel / Migration /SSO / Upgrade / clustering / Maintenance & support
5. TECHNOLOGIES
Alfresco, Solr, EPHESOFT, OnlyOffice
1. CONTEXTE & BESOIN
Besoin d’une GED en remplacement du file système Windows serveur en place. Les fonctionnalités sont limitées et les utilisateurs se plaignent car les fonctionnalités suivantes manquent :
- Un système de recherche « Full text » avec facettes,
- Gestion documentaire partagée et intégrée au poste de travail
- Co-édition en ligne.
Besoin d’un système d’archivage notamment pour la mise en conformité RGPD mais également pour réduire les coûts de gestion des fichiers peu ou pas utilisés. Il s’agit de gérer les « Archives intermédiaires ».
2. SOLUTION WE-FIND
Installation d’Alfresco et des modules déjà développés dont Pulse, notre interface collaborative en Angular.
Développements sur mesure pour les besoins d’EDF Assurances.
L’accompagnement et la conduite du changement sont des enjeux majeurs sur lesquels nous sommes intervenus.
3. RESULTATS OBTENUS
La plate-forme est devenue une base collaborative puissante et au centre de l’activité de tous.
4. DOMAINES D'EXPERTISE
Audit technique / fonctionnel / Migration /SSO / Upgrade / clustering / Maintenance & support
5. TECHNOLOGIES
Alfresco, Java, Angular
1. CONTEXTE & BESOIN
Le Groupe avait besoin d’une plate-forme collaborative permettant aux notaires et collaborateurs de 30 études en France de capitaliser sur les différentes expertises mise en œuvre. A cela s’ajoute le centre juridique commun qui répond à des demandes de consultations spécifiques. Les consultations peuvent être utile sur d’autres dossiers d’autres études.
Le Groupe est le 1er réseau notarial en France et se démarque avec une identité forte. Dans la continuité de sa stratégie digitale, le Groupe souhaitait proposer aux clients des étude une plate-forme de data room personnalisée.
2. SOLUTION WE-FIND
Création d’une plate-forme collaborative sur mesure : Boost.
Création d’une data room sur mesure : DR Boost.
Ces 2 plate-formes sont aujourd’hui utilisées par beaucoup d’autres clients.
3. RESULTATS OBTENUS
Un portail plus moderne, en phase avec les ambitions du client grâce au processus d’élaboration et de déploiement reconnu par les équipes engagées (comité de pilotage interne).
Les client se souviennent de la data room du Groupe qui contribue à renforcer l’image du Groupe.
4. DOMAINES D'EXPERTISE
Audit technique / fonctionnel / Migration /SSO / Upgrade / clustering / Maintenance & support
5. TECHNOLOGIES
Angular, Java, NodeJS, Alfresco
1. CONTEXTE & BESOIN
La division des matériels à Lyon de la SNCF souhaite faire évoluer son système de workflows complexes permettant de suivre les pannes.
2. SOLUTION WE-FIND
Propositions via des PoC, de solutions BPM dont ACTIVITI, permettant de réaliser des workflows compliqués sur mesure. Les systèmes devaient être adaptés de sorte que la SNCF soit autonome une fois la plate-forme déployée et ainsi pouvoir créer ou modifier des workflows.
3. RESULTATS OBTENUS
Une plate-forme fonctionnelle offrant une réponse puissante et flexible face aux besoins. Interaction avec serveur de SMS pour répondre au besoin de temps réel.
4. DOMAINES D'EXPERTISE
Audit technique / fonctionnel / clustering & rep / BPM / Développements sur mesure / PoC
5. TECHNOLOGIES
Java, Activiti, Angular, PEGA