ZIMBRA
Regroupez les applications de messagerie, de calendrier et d’entreprise :
Zimbra est une solution de messagerie, de calendrier et de collaboration de classe entreprise conçue pour le cloud, public et privé.
Avec une interface basée sur un navigateur repensée, Zimbra offre l’expérience de messagerie la plus innovante disponible à ce jour, connectant les utilisateurs finaux aux informations et à l’activité dans leurs clouds personnels.
En OverView :
- Courriel, contacts, calendrier, tâches, porte-documents dans une seule fenêtre
- Glissez et déposez tout, n’importe où dans l’application
- Utilisez Firefox, Chrome, Safari ou Internet Explorer sur n’importe quel bureau ou appareil
- Travaillez hors ligne avec Zimbra Desktop sur les bureaux Windows, Mac et Linux
Email :
- Plusieurs onglets de composition d’e-mails ou d’événements d’agenda peuvent être ouverts en même temps
- Les onglets simplifient le changement de contexte entre l’e-mail et le calendrier et facilitent la rédaction de messages plus importants
- Composez des messages en texte ou en HTML riche
- Ajouter des images, des liens et des tableaux
- Joignez plusieurs fichiers à la fois depuis votre ordinateur ou votre porte-documents
- Saisie semi-automatique aux contacts de votre liste d’adresses personnelle ou globale (GAL)
Calendriers :
- Glissez et déposez des événements pour changer la date, l’heure ou la durée
- Basculer la visibilité et le code couleur de plusieurs horaires et événements
- Marquer les événements publics, privés, occupés
- Marquer les événements pour une organisation plus rapide, les partager avec les e-mails et les contacts
Collaboration
- Partager les dossiers Boîte de réception / courrier électronique, Carnets d’adresses / contacts, Calendriers, Tâches, Dossiers et fichiers Porte-documents
- Une interface de partage standardisée, intégrée à la liste d’adresses globale (GAL)
- Choisissez la publication interne (accès en lecture, gestion ou administrateur) ou externe (affichage uniquement avec mot de passe ou URL publique)
- Les paramètres disponibles pour les utilisateurs sont tous configurables par l’administrateur
Recherche :
- Rechercher des e-mails, des contacts, des événements, des tâches et des documents
- Recherche dans les corps de messagerie et plus de 200 types de pièces jointes différents
- La recherche côté serveur est accessible sur un ordinateur et supprime la dépendance sur un seul ordinateur avec une capacité d’indexOffline locale facilement fournie avec Zimbra Desktop ou un client similaire basé sur des normes
USERS
STORIES
1. CONTEXTE & BESOIN
Numériser les documents papier et les rendre facilement accessibles en lien avec les fiches clients.
Montée de version et intégration de fonctionnalités collaboratives : offrir de nouvelle fonctionnalités et permettre à CNP d’avoir une vue client à 360°.
2. SOLUTION WE-FIND
Audit – puis gestion technique du projet. Pilotage de la migration. Mise en place de fonctionnalités collaboratives, installation et configuration d’un nouveau moteur de recherche Solr avec du Full text search (recherche plein texte)
3. RESULTATS OBTENUS
Des instances avec la dernière version d’Alfresco et mise en place de processus pour mettre à jour régulièrement et profiter de l’état de l’art technique et fonctionnel.
Possibilité de trouver les documents d’un souscripteur à 360°. Possibilité également de retrouver des contrats avec d’autres informations que le souscripteur d’origine (Full text search « Solr »)
Co-édition en ligne très utilisée par le service juridique. L’instance OnlyOffice dédiée permet de conserver toutes les données sur un serveur dédié privé CNP et ainsi maitriser les données comme l’exigent les normes notamment la RGPD
4. DOMAINES D'EXPERTISE
Audit technique / fonctionnel / Migration /SSO / Upgrade / clustering / Maintenance & support
5. TECHNOLOGIES
Alfresco, Solr, EPHESOFT, OnlyOffice
1. CONTEXTE & BESOIN
Besoin d’une GED en remplacement du file système Windows serveur en place. Les fonctionnalités sont limitées et les utilisateurs se plaignent car les fonctionnalités suivantes manquent :
- Un système de recherche « Full text » avec facettes,
- Gestion documentaire partagée et intégrée au poste de travail
- Co-édition en ligne.
Besoin d’un système d’archivage notamment pour la mise en conformité RGPD mais également pour réduire les coûts de gestion des fichiers peu ou pas utilisés. Il s’agit de gérer les « Archives intermédiaires ».
2. SOLUTION WE-FIND
Installation d’Alfresco et des modules déjà développés dont Pulse, notre interface collaborative en Angular.
Développements sur mesure pour les besoins d’EDF Assurances.
L’accompagnement et la conduite du changement sont des enjeux majeurs sur lesquels nous sommes intervenus.
3. RESULTATS OBTENUS
La plate-forme est devenue une base collaborative puissante et au centre de l’activité de tous.
4. DOMAINES D'EXPERTISE
Audit technique / fonctionnel / Migration /SSO / Upgrade / clustering / Maintenance & support
5. TECHNOLOGIES
Alfresco, Java, Angular
1. CONTEXTE & BESOIN
Le Groupe avait besoin d’une plate-forme collaborative permettant aux notaires et collaborateurs de 30 études en France de capitaliser sur les différentes expertises mise en œuvre. A cela s’ajoute le centre juridique commun qui répond à des demandes de consultations spécifiques. Les consultations peuvent être utile sur d’autres dossiers d’autres études.
Le Groupe est le 1er réseau notarial en France et se démarque avec une identité forte. Dans la continuité de sa stratégie digitale, le Groupe souhaitait proposer aux clients des étude une plate-forme de data room personnalisée.
2. SOLUTION WE-FIND
Création d’une plate-forme collaborative sur mesure : Boost.
Création d’une data room sur mesure : DR Boost.
Ces 2 plate-formes sont aujourd’hui utilisées par beaucoup d’autres clients.
3. RESULTATS OBTENUS
Un portail plus moderne, en phase avec les ambitions du client grâce au processus d’élaboration et de déploiement reconnu par les équipes engagées (comité de pilotage interne).
Les client se souviennent de la data room du Groupe qui contribue à renforcer l’image du Groupe.
4. DOMAINES D'EXPERTISE
Audit technique / fonctionnel / Migration /SSO / Upgrade / clustering / Maintenance & support
5. TECHNOLOGIES
Angular, Java, NodeJS, Alfresco
1. CONTEXTE & BESOIN
La division des matériels à Lyon de la SNCF souhaite faire évoluer son système de workflows complexes permettant de suivre les pannes.
2. SOLUTION WE-FIND
Propositions via des PoC, de solutions BPM dont ACTIVITI, permettant de réaliser des workflows compliqués sur mesure. Les systèmes devaient être adaptés de sorte que la SNCF soit autonome une fois la plate-forme déployée et ainsi pouvoir créer ou modifier des workflows.
3. RESULTATS OBTENUS
Une plate-forme fonctionnelle offrant une réponse puissante et flexible face aux besoins. Interaction avec serveur de SMS pour répondre au besoin de temps réel.
4. DOMAINES D'EXPERTISE
Audit technique / fonctionnel / clustering & rep / BPM / Développements sur mesure / PoC
5. TECHNOLOGIES
Java, Activiti, Angular, PEGA